1.文書を作成する
ワード2007で入力したファイルを作成します。(練習ですから画像なども入れてください)
2.文書をPDFファイルで保存
※1AcrobatといってPDF書き出しソフトがインストールされている場合は、以下の表示が出ます。
PDF書き出しの前に名前を付けて保存します。
※2Acrobatがインストールされていないパソコンの場合は以下の表示になります。
3.ファイルの種類“PDF”を確認します(拡張子が.pdfとなります)
※画面左下の最適化のところに注目してください。
・発行後にファイルを開く:発行ボタンをクリックするとPDFファイルが開きます
・標準:鮮明なファイルにして印刷に適したファイルに書き出す(ファイルサイズ大)
・最小サイズ:印刷は拡大すれば不鮮明になるが、基本的な使用では問題ない書き出し(ファイルサイズ小)
オプションボタンで印刷について更に詳細な設定ができます。
4.発行ボタンをクリックするとPDFファイルが作成され、表示される
5.もし、名前を付けて保存の画面で、@が表示されない場合は、アドインがインストールされていない場合です。
この場合は、以下のようにしてアドインをインストールしてください。office2007の方のみインストールできます。
1)以下のアドレスをコピーして、ブラウザのアドレスボックスに貼り付ける(HPではクリックすると
そのサイトにとぶように設定してあります)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=ja
2)ダウンロードボタンをクリック
3)パソコンに保存する
4)保存したファイルのSaveAsPDFandXPS.exe をダブルクリック
5)画面に表示される指示に従って、インストールを完了
これで、ワードの名前を付けて保存に@が表示されます。
この説明文をワードで作成し、PDFファイルに書き出したものです。
ファイルサイズは最小で書き出しましたが、大きな画像を4つ使っています。ファイルサイズは179KBになりました。よろしければこちらを印刷して参考にしてください。
ワードでPDFファイルを作成する